Премирование

Общая логика

1. Актуализация данных о сотрудниках.
2. Сбор данных с отвественных лиц касательно начисления премий.
3. Утверждение.
4. Передача в обработку бухгалтерии
5. Архивирование

Актуализация данных о сотрудниках

раздел: "Настройки-Премии"

Выполняется ответсвенным сотрудником ежемесячно, включает в себя Имя, Должность, особые условия.

Сбор данных с ответсвенных лиц

раздел: "Премирование предложение"

Собираемые данные по каждому сотруднику находящемуся в подчинении ответсвенного лица: предложенный (%) премиии, комментарий.

Редактирование доступно вплоть до конца календарного месяца.

25 числа каждого месяца (кроме декабря, когда 22го числа) ответсвенные сотрудники получают напоминание о необходимости заполнить данные

Утверждение

раздел: "Премирование утверждение"

сводная таблица по всем сотрудникам с отображением ранее указанных данных (% премии и комментарий ответственного).

Утверждающий сотрудник, обладает полномочиями подтвердить или изментиь преложенный % премии. Редактирование доступно вплоть до утверждения.

Автоматически формируется из собранных данных (за предыдущий календарный месяц) в 1 календарный день месяца (кроме декабря, когда сбор данных прекращается 25го числа текущего месяца) и передается утверждающему сотруднику. Сотрудник получает уведомление о готовности таблицы.

Обработка бухгалтерией

После утверждения сотрудник бухгалтерии получает итоговую таблицу, которая содержит поля: Имя, Должность, Утвержденный (%) премии.

Сотрудник получает уведомление о готовности таблицы сразу после окончания процесса утверждения.

По окончании обработки полученных данных, сотрудник отправляет их в архив.