Расчеты

Cодержит формы расчета стоимости мероприятия. Каждый расчет редактируется независимо от прочих.

1. Расчеты заявки. Расчеты выполняемые по получении заявки и в процессе работы над ней

2. Окончательный расчет. Одобренные расчеты, соответствующие реальному мероприятию.

Согласование расчетов - в конце каждого из разделов (при наличии хотя бы одного расчета в разделе) отображается кнопка согласовать расчеты. По ее нажатию запускается согласование (выбранных) расчетов данной группы с отвечающим за это сотрудником. Результаты данного согласования отображаются в разделе Согласования и на каждом расчете соответсвенно.

Отображение расчета

Каждый расчет структурируется соответствующим образом:

1. Номер расчета - уникальный для каждого расчета в пределах мероприятия (не повторяются даже при удалении).Индикация учета в финансовом отчете.

2. Кнопка запуска редактирования расчета, доступна только пользователям с необходимыми правами, а также мероприятие не является удаленным/архивным/аннулированным

3. Заголовки разделов, соответствуют наполнению колонок таблицы

4. Дата -- Записи в расчете группируются по дате начала, указанной в каждом пункте расчета

5. Пункт расчета содержит

   • Отображение времени начала -- времени окончания применения соответствующего пункта (для корректного отображения рекомендуется задавать интервалы в пределах суток, в противном случае дата окончания не будет отображена.)

   • Наименование услуги, а также список всех дополнительных услуг при наличии , опционально в квадратных скобках отображается комментарий

   • Стоимость услуги/дополнительной услуги -- ряд соответствует названию

   • Количество - меняется только для услуг, все дополнительные услуги идут по 1 шт.

   • Сумма - Итоговая стоимость конкретной услуги

6. Отображение дополнительных параметров

   • Курс -- По умолчанию выставляется на день создания расчета, вся конвертация валют в пределах расчета выполняется с использованием этого курса

   • Фото -- отметка о предоставлении/отсутствии предоставления услуги по фотографированию, ее стоимость автоматически учитывается в разделе ИТОГО

7. Итого -- отображает окончательную сумму для выбранного расчета

   • Итого -- сумма, включающая в себя все пункты расчета, стоимость фотографирования, и НДС, отображается в выбранной валюте
   • Итого без НДС
   • НДС - отдельное указание сколько в итоговой сумме НДС
   • Выбор валюты -- валюта, к которой выполняется приведение суммы (евро/рубли)

Редактирование расчета

При нажатии на кнопку редактировать расчета, вы переходите на отдельную страницу редактирования. Все внесенные изменения сохраняются только при нажатии кнопки сохранить внизу страницы!

Добавление нового пункта в расчет

Из Прайса

Добавляет пункт с использований прайс листа системы, при выборе наименования становится доступным выбор дополнительных опций, соответствующих заданному наименованию. При подстановке цены учитываются предварительно заданные в настройках «Несезонные» интервалы и в поле цена автоматически подставляется соответствующее значение

Настраиваемый

В настраиваемом варианте наименование вводится вручную, цена и валюта доступны для редактирования и не предусмотрено создание опций, вводимая цена может быть отрицательной для реализации скидки.

Вид расчета

полностью аналогичен отображению расчета, дополнительно -- при нажатии на любой пункт открывается форма редактирования этого пункта

Значения цены, опций и наименования для добавленных из прайса пунктов зафиксированы на момент добавления. В случае если цена в прайс листе поменялась и необходимо использовать новую, требуется пересоздать пункт. Настраиваемые значения полностью доступны для редактирования. При необходимости можно удалить пункт кнопкой «удалить».

Общие настройки расчета

• Учитывать в отчете -- влияет на то будет ли расчет учитываться в финансовом отчете
• С НДС -- определяет будет ли рассчитываться НДС
• Фотографирование -- определяет будет ли добавлена стоимость фотографирования к итоговой сумме, количество гостей определяет пресет стоимости фотографирования (редактируется в настройках)
• Курс - отображает используемый в текущем расчете курс, по умолчанию курс ЦБ РФ на дату создания расчета, доступен ручной ввод, а также по кнопке «Сегодня» будет подставлено значение, соответствующее курсу ЦБ РФ на текущий день

действия с расчетом

Успешное выполнение любого из действий возвращает вас к списку расчетов текущего мероприятия.

• Копировать в финальный расчет - создает расчет в группе финальных расчетов, с сохранением всех параметров текущего расчета (кроме номера), кнопка доступна только для расчетов заявки
• Копировать в программу - создание текстовой версии расчета, без стоимости и вставка в программу мероприятия
• Копировать в письмо - создание текстовой версии расчета, без стоимости и вставка в шаблон письма
• Удалить - полное удаление текущего расчета
• Сохранить -- сохранение внесенных изменений