Шаблоны

Раздел предназначен для выполнения цикла подготовки данных и генерации на их основе шаблонов документов по мероприятию

Общий цикл обработки данных

Создание макета.

Разовая процедура для каждого мероприятия, во время которой из всех доступных частей системы собираются данные необходимые для подстановки в шаблон документа.

Редактирование данных.

Подразумевается ручная проверка и редактирование данных. Фактический файл генерируется по факту сохранения изменений. Редактирование данных после успешного согласования доступно только при наличии у пользователя дополнительного разрешения и не сбрасывает статус согласования.

Согласование.

Процесс согласования аналогичен прочим согласованиям. Помимо данных формы прикладывается ссылка на сгенерированный документ доступный в момент запуска согласования.

Скачивание шаблона.

Фактическая скачивание сформированного шаблона. Возможность определяется логикой работы с шаблоном.

Каждая описаная стадия индивидуальна для каждого типа шаблона и имеет свои разрешения для выполнения.

Рекомендуется выполнять генерации базовые генерации в логической последовательности (после подготовки в других разделах программы связанной информации) для уменьшения объемов ручных правок.

Договор

Данный тип шаблона имеет дополнительную вложенность, выраженную в выборе типа договора. От выбранного типа зависят собираемые в форме редактирования данные.

Скачивание шаблона доступно сразу после создания.

Редактирование доступно постоянно. (согласования завершенные после редактирования не влияют на статус)

При согласовании пользователь самостоятельно задает список пользователей для согласования. После успешного согласования пользователи группы "Бухгалтерия" получают дополнительное уведомление

Приказ на проведение

Редактирование доступно до запуска согласования, и после его негативного окончания.

Скачивание шаблона доступно после успешного согласования

После успешного согласования пользователи группы "Секретарь" получают дополнительное уведомление.